Informativa ai sensi di cui all’articolo 13 d.lgs. 196/2003

Agri Europa s.r.l. in persona dell’amministratore unico, in carica protempore Sig.ra Lucia Rossi, ai sensi e per gli effetti del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), di seguito “Codice della Privacy”, con la presente Vi informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che il trattamento dei Vs. dati effettuato da Agri Europa s.r.l. sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs riservatezza e dei Vs diritti.

Ai sensi dell’art. 13 del citato codice della Privacy siamo a comunicarVi le seguenti informazioni:

- Natura.

I Vs. dati personali, inerenti e connessi al Vs. rapporto con la nostra società, verranno trattati nel rispetto delle legislative vigenti, ed in particolare del predetto codice della Privacy e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. I soli dati trattati sono quelli anagrafici e fiscali, nonché quelli di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con Voi. Non siamo in possesso di alcun Vs. dato qualificabile come sensibile (art. 4, lett. d, del codice della Privacy) o giudiziario (art. 4, lett. e, del medesimo).

- Finalità.

I Vs. dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali tra le parti. Gli stessi verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento degli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

- Obbligatorietà di conferimento.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento degli obblighi di cui sopra è necessario per l’esecuzione del rapporto che intercorre con la nostra società ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. L’eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza dei dati richiesti e non conferiti.

- Modalità.

Il trattamento avverrà mediante sistema informatizzato con inserimento automatico dei Vs. dati personali in una banca dati interna non accessibile al pubblico, oltre all’eventuale inserimento in una custodita banca dati cartacea. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e seguenti del codice della Privacy ed attraverso l’adozione delle misure minime di sicurezza di carattere organizzativo, fisico e logico come previste dal disciplinare tecnico (allegato B del Codice della Privacy).

- Comunicazione e diffusione.

I Vs. dati saranno conservati presso la sede dell’azienda e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. In particolare i Vs. dati saranno a conoscenza, per quanto attiene la nostra società, di:

- dirigenti, amministratori e sindaci;

- uffici di segreteria interni;

- addetti alla contabilità ed alla fatturazione;

- addetti alla commercializzazione;

- agenti e rappresentanti.

I dati personali non saranno diffusi o comunicati all’esterno dell’azienda se non chiedendoLe espressamente il consenso, salvo la comunicazione a:

- soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto;

- organi costituzionali o di rilievo costituzionale;

- enti previdenziali ed assistenziali;

- forze armate e forze di polizia;

- enti pubblici economici e non economici;

- camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura;

- organizzazioni sindacali e padronati;

- consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;

- banche ed istituti di credito.

- Soggetti.

Il titolare del trattamento dei Vs. dati personali, ai sensi di legge, è Agri Europa s.r.l.

- Diritti dell’interessato.

Al titolare ed ai responsabili del trattamento dei dati Voi potrete rivolgerVi per difendere i Vs. diritti nelle forme e nei termini previsti dall’art. 7 del Codice della Privacy che si riporta integralmente:

1. L’interessato ha diritto di ottenere l’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato di responsabile o incaricato;

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.